Resume Panitera: Poin-Poin Penting dan Tips Menulis

Petugas adalah orang yang bekerja dengan dokumen. Spesialis ini memainkan peran penting dalam perusahaan apa pun, karena pesanan dalam dokumen dan lemari arsip tergantung padanya. Saat ini, sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi, petugas bekerja tidak hanya dengan kertas, tetapi juga dengan dokumen elektronik.

Departemen personalia dari perusahaan mana pun mendekati pemilihan pegawai dengan tanggung jawab besar. Untuk mendapatkan posisi ini, Anda harus menyusun resume Anda dengan benar dan kompeten. Kami akan berbicara tentang fitur proses ini di artikel kami hari ini.

Pertama-tama, penting untuk memahami apa yang dilakukan spesialis ini di perusahaan. Jadi, tugas utama juru tulis (atau sekretaris) adalah menjaga aliran dokumen organisasi tempat dia bekerja. Oleh karena itu, spesialis yang memegang posisi ini harus mengetahui semua aturan dan fitur pekerjaan kantor - persyaratan ini adalah dasar untuk setiap pelamar.

Proses aliran dokumen perusahaan harus dilakukan berdasarkan dokumen dan aturan undang-undang internal, serta menggunakan undang-undang Federasi Rusia yang mengikat secara umum, dalam hal ini, sekretaris harus menjadi orang yang sangat kompeten dan paham hukum. .

Beberapa majikan mengharuskan petugas untuk memiliki pendidikan tinggi khusus. Dalam beberapa kasus, pendidikan menengah khusus atau kursus mungkin sesuai. Dengan satu atau lain cara, tetapi persyaratan dasar untuk sekretaris pasti akan dijabarkan dalam lowongan, jadi penting untuk membacanya dengan cermat sebelum mengirimkan resume.

Petugasnya adalah pekerja kantoran, jadi dia harus tahu dan mengikuti aturan etiket bisnis dan aturan berpakaian. Paling sering, jadwal kerja spesialis ini bertepatan dengan hari kerja tradisional di kantor (misalnya, dari jam 9 pagi hingga 6 sore dengan jam istirahat untuk makan siang).

Tanggung jawab langsung dari spesialis meliputi:

• penyiapan, pelaksanaan, pemrosesan dan penyimpanan dokumen;
• bekerja dengan korespondensi (baik masuk dan keluar);
• pelaksanaan instruksi dari bos, dll.

Karena ringkasan adalah dokumen resmi, sangat penting untuk mengamati dengan jelas strukturnya. Dokumen harus mencakup beberapa bagian wajib. Mari kita pertimbangkan yang utama.

Seperti disebutkan di atas, keterampilan kerja utama seorang juru tulis adalah kemampuan untuk bekerja dengan dokumentasi, pengetahuan tentang dokumen undang-undang internal perusahaan, serta keterampilan dalam bekerja dengan peralatan kantor.Keterampilan ini adalah dasar, tanpa mereka Anda tidak akan dipekerjakan, jadi sangat penting untuk memasukkannya ke dalam resume Anda.

Di samping itu, penting bahwa petugas menjadi pengguna komputer yang berpengalaman dan dapat bekerja dalam program kantor, karena saat ini sejumlah besar dokumen hanya ada dalam bentuk elektronik. Selain itu, korespondensi cukup sering dilakukan dengan menggunakan email tidak biasa.

Kualitas pribadi yang Anda tulis di resume Anda harus sepenuhnya sesuai dengan sifat pekerjaan, membantu Anda melakukannya secara profesional. Jadi, bagi seorang pegawai, karakteristik individu yang berguna dalam pekerjaan akan menjadi kualitas seperti kemampuan untuk bekerja dengan banyak informasi, ketekunan, perhatian, akurasi, disiplin, fokus pada detail, tahan stres, ingatan yang baik. Jika Anda memiliki kualitas ini, jangan ragu untuk memasukkannya ke dalam resume Anda.

Seperti disebutkan di atas, pendidikan bagi seorang pegawai bukanlah aspek yang paling penting. Banyak pemberi kerja mengharuskan sekretaris mereka memiliki gelar sarjana, tetapi ini tidak berlaku untuk setiap organisasi. Dalam beberapa kasus, Anda akan dipekerjakan jika Anda memiliki ijazah pendidikan tinggi dalam spesialisasi apa pun, dalam kasus lain Anda hanya memerlukan ijazah dari sekolah teknik atau perguruan tinggi. Bagaimanapun Penting untuk membaca dengan cermat persyaratan pemberi kerja dan deskripsi pekerjaan.

Resume Anda harus berisi hanya informasi yang benar. Tunjukkan institusi pendidikan tinggi dan menengah tempat Anda lulus. Anda juga bisa memberi tahu tentang kursus, pelatihan, dan kelas master yang telah Anda ikuti. Pengalaman pendidikan seperti ini akan meyakinkan majikan bahwa Anda adalah individu yang berorientasi pada tujuan dan termotivasi.

Banyak pengusaha membutuhkan pengalaman kerja dari pelamar untuk posisi juru tulis. Itulah sebabnya dalam resume Anda, dalam urutan kronologis, Anda harus menjelaskan perusahaan tertentu dengan indikasi posisi dan waktu kerja Anda.

Jika memungkinkan, mintalah mantan majikan Anda untuk menulis surat kepada Anda rekomendasi atau umpan balik. Anda dapat melampirkan dokumen-dokumen ini ke resume Anda. Mereka akan mengkonfirmasi profesionalisme Anda.

Resume yang baik adalah kesempatan Anda untuk melamar posisi yang diinginkan. Itu sebabnya menulis dokumen harus didekati dengan semua tanggung jawab. Setelah Anda membuat struktur dan mengisi semua kolom, pastikan dokumen mematuhi semua aturan bahasa Rusia: tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa, dan tanda baca. Adanya kekurangan tersebut secara signifikan akan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan, karena juru tulis adalah seorang spesialis yang tugasnya meliputi menyusun dokumen perusahaan.

Dengan demikian, jika Anda buta huruf menulis resume, maka majikan akan mendapat kesan bahwa dengan cara yang sama Anda akan membuat semua dokumen atas nama perusahaan. Itu sebabnya penting untuk tidak malas dan membaca ulang ringkasan tertulis beberapa kali.

Panjang resume yang optimal adalah 1 halaman. Tidak perlu menjelaskan secara rinci biografi dan kehidupan pribadi Anda.Dokumen singkat, ringkas, dan mudah dipahami akan memberi tahu pemberi kerja bahwa Anda menghargai waktu mereka. Semua informasi yang tertulis dalam resume harus relevan.

Pastikan resume Anda mudah dibaca. Buat bagian dan subbagian. Judul dapat dicetak tebal jika perlu. Gunakan hanya satu font dan jenis pemformatan yang sama. Pilih warna-warna netral dan hindari warna-warna cerah dan mencolok.

Panitera dan sekretaris kepala adalah orang yang bekerja tidak hanya dengan dokumen, tetapi juga dengan orang-orang. Oleh karena itu, majikan sering meminta Anda untuk melampirkan foto Anda ke resume Anda. Jika persyaratan seperti itu ditunjukkan dalam lowongan, maka Anda harus memilih gambar yang tepat atau mengambil kartu foto yang sesuai dengan tujuan tertentu. Dalam hal ini, Anda sebaiknya tidak memilih foto yang terlalu serius, misalnya foto yang Anda gunakan untuk paspor.

Resume yang ditulis dengan baik akan membantu Anda menulis dokumen Anda sendiri.