Bagaimana cara menulis resume manajer?

Resume manajer adalah semacam kartu nama pelamar, majikannyalah yang akan melihatnya terlebih dahulu dan memutuskan perlunya pertemuan pribadi. Cobalah untuk memikirkan semua poin resume seakurat mungkin, hindari menyalin template yang diusulkan - pada wawancara tatap muka Anda mungkin akan ditanya tentang setidaknya 3-5 blok dari apa yang Anda tulis dan itu akan menjadi luar biasa aneh jika Anda gagal menjelaskan apa yang Anda maksud. Dalam artikel kami, kami akan mengajari Anda cara menulis resume untuk posisi kepemimpinan secara kompeten dan efisien.

Ringkasan apa pun harus mengikuti struktur yang diterima dari dokumen ini. Jadi, menurut templat, perlu untuk memasukkan 8–9 blok wajib dalam teks.

• Informasi pribadi. Ini adalah awal dari resume, header-nya. Ini mencakup informasi tentang nama lengkap, tanggal lahir, tempat tinggal, status perkawinan, serta kesiapan untuk relokasi dan perjalanan bisnis.
• Rincian kontak. Semua sarana komunikasi yang tersedia disertakan di sini: telepon seluler dan rumah, email, skype, pesan instan.
• Target. Di sini Anda perlu menunjukkan posisi yang Anda lamar dan tingkat gaji yang diharapkan.Banyak yang merasa tidak sopan untuk segera mengangkat masalah pembayaran. Namun, ini adalah barang wajib yang dijamin akan menyelamatkan Anda dari panggilan dan wawancara dengan tawaran pekerjaan dengan gaji 10-15 ribu rubel.
• Pengalaman kerja. Salah satu bagian terpenting dari resume kandidat untuk posisi manajerial, jadi perhatian khusus harus diberikan pada kompilasinya. Pertama, Anda perlu menunjukkan total lama layanan, dan kemudian daftar tempat kerja sebelumnya dalam urutan terbalik. Pastikan untuk menunjukkan waktu kerja di setiap perusahaan, judul yang tepat dari posisi dan tugas yang dilakukan. Prestasi profesional juga harus ditulis di sini, yang menunjukkan kompetensi dan kualitas kepemimpinan yang tinggi.
• Keterampilan. Ini membutuhkan daftar kompetensi yang akan membantu Anda dalam melaksanakan tugas pekerjaan Anda. Tetapi hindari informasi yang tidak perlu - bahkan jika Anda tahu cara merajut, menyulam, dan memasak dengan baik, maka informasi ini tidak perlu disampaikan kepada majikan (kecuali, tentu saja, tidak terkait dengan bidang kegiatan perusahaan).
• Kualitas pribadi. Sekali lagi, di sini Anda harus fokus hanya pada karakteristik yang akan membantu Anda memimpin orang, memotivasi tim, dan mencapai tujuan tinggi.
• Pendidikan. Item yang harus dimiliki untuk resume bos mana pun. Blok ini harus berisi informasi tentang tingkat pendidikan, spesialisasi yang diterima, tempat dan masa studi. Jika Anda pernah mengikuti kursus, pelatihan, mengikuti seminar dan simposium, Anda juga perlu memberikan data tentangnya, ini akan menjadi nilai tambah saat mengevaluasi pencalonan Anda.
• Kemampuan bahasa. Pengetahuannya tentang bahasa asing selalu menguntungkan pelamar.Bahasa Inggris dan Jerman dianggap yang paling populer akhir-akhir ini, jadi jika Anda bisa membaca, menulis, dan berbicara, ini harus disebutkan. Jika Anda tidak bisa membanggakan kefasihan dalam bahasa lain, lebih baik lewati paragraf ini.

Beberapa majikan memerlukan referensi, dalam hal ini, tunjukkan orang-orang yang dapat memberi Anda deskripsi profesional dalam urutan berikut: nama lengkap, perusahaan dan posisi, serta nomor telepon kontak. Jika memungkinkan, coba lampirkan surat rekomendasi dari pekerjaan sebelumnya ke resume Anda.

Surat pengantar tidak dianggap wajib, namun, itu akan menjadi kesaksian yang mendukung kandidat. Bukan rahasia lagi bahwa banyak pelamar mengirim resume template, menanggapi semua lowongan yang sesuai. Kehadiran surat akan menekankan pendekatan individu terhadap pekerjaan yang diusulkan, menunjukkan minat kandidat dan membedakannya dari sejumlah besar tanggapan tanpa wajah.

Surat pengiriman tidak boleh panjang, sebaiknya jangan mengulang semua yang dijelaskan dalam rangkuman di dalamnya, - cukup tunjukkan minat Anda pada lowongan yang terbuka dan pengalaman serta kompetensi untuk melakukan tugas yang ditentukan.

Resume dengan foto selalu menarik perhatian calon pemberi kerja, terutama jika menyangkut posisi manajerial yang serius, jadi akan tepat untuk melengkapi teks dengannya.Namun, itu harus menjadi foto bisnis yang ketat dengan latar belakang tanpa fitur. Gambar yang diambil di pantai, di restoran, di pesta, di gym, dan di tempat lain yang tidak terkait dengan lingkungan kerja sangat tidak dapat diterima.

Resume untuk posisi direktur memerlukan pendekatan yang cermat untuk penyusunan - dua atau tiga frasa umum tidak akan berfungsi di sini. Biasanya ada pemilihan yang cermat untuk posisi kepala, dan tempat diberikan kepada yang paling layak dari semua calon yang diusulkan. Seorang bos potensial harus menampilkan dirinya sebagai profesional yang kompeten, pemimpin yang menjanjikan dengan pengalaman dalam penjualan, pengembangan perusahaan dan manajemen personalia, dengan keterampilan perencanaan strategis dan taktis.. Penekanannya di sini harus pada daftar karakteristik manajer yang sukses, mampu membangun kerja perusahaan sehingga mencapai peningkatan kinerja.

Kalau untuk direktur penjualan harus ada peningkatan omzet, jika melamar posisi manajer produksi, tunjuk kompetensi di bidang produksi produk dan tingkatkan kualitasnya, dan direktur keuangan harus membuktikan keahliannya dalam mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Apapun industri perusahaan, Bagaimanapun, pemimpin harus mampu menetapkan tujuan jangka panjang dan mendistribusikan tanggung jawab sedemikian rupa untuk mencapai indikator yang diinginkan dalam waktu sesingkat mungkin.

Tanggung jawab fungsional manajer dapat bervariasi tergantung pada ruang lingkup perusahaan dan spesialisasi (misalnya, tugas direktur keuangan akan berbeda dari tugas kepala layanan personalia, ada juga beberapa kekhasan dalam pekerjaan direktur komersial, manajer restoran, kepala departemen personalia, direktur toko, manajer logistik, kepala divisi hukum, salon kecantikan dan rantai ritel).

Dalam versi yang paling umum, fungsi pekerjaan manajer mana pun adalah sebagai berikut:

• manajemen anti-krisis perusahaan;
• membangun kerja yang efektif dari semua departemen perusahaan;
• mengkoordinasikan pekerjaan anak perusahaan;
• penyusunan proyek investasi dan rencana bisnis;
• mengadakan pertemuan bisnis dan acara lainnya;
• bekerja dengan personel (seleksi, organisasi pendampingan, pengembangan sistem motivasi kerja);
• implementasi langkah-langkah untuk mencapai parameter profitabilitas yang direncanakan;
• analisis KPI;
• penganggaran, audit biaya;
• pengembangan strategi promosi;
• pengembangan dan kesimpulan kontrak dengan mitra;
• analisis penjualan, pendapatan marjinal dan omset;
• perencanaan pengadaan, serta pengendalian pelaksanaannya;
• pembentukan harga perusahaan;
• perluasan pasar penjualan;
• interaksi dengan otoritas negara dan kredit.

Blok penting dalam resume pelamar untuk lowongan manajer adalah pendidikan.. Setuju, tidak mungkin seseorang dengan 9 nilai sekolah dapat diterima untuk posisi seperti itu. Kandidat dengan pendidikan tinggi biasanya melamar lowongan ini, dan gelar master akan menjadi bonus tambahan.Tanpa ragu, pelamar dengan beberapa pendidikan tinggi akan menonjol dengan latar belakang kandidat lain.

Namun, penting untuk dipahami bahwa sains tidak tinggal diam. Setiap tahun, standar pendidikan saat ini semakin dimodernisasi, dan sumber informasi ilmiah dilengkapi dengan data terbaru dari berbagai penelitian, dalam hal ini, setiap orang yang lulus dari lembaga pendidikan tinggi beberapa dekade yang lalu dan melakukan tidak "memberi makan" pengetahuannya selama ini dengan pelatihan dan kursus tambahan, sudah akan dianggap tidak cukup kompeten. Gerakan progresif tidak memungkinkan manajer yang sukses untuk berdiri di satu tempat, oleh karena itu setiap resume untuk lowongan direktur harus dilengkapi dengan daftar kursus, pelatihan dan program pelatihan dalam manajemen ekonomi atau manajemen kewirausahaan.

Mungkin, bagian terpenting dalam resume adalah deskripsi pengalaman kerja, untuk itulah pemberi kerja memperhatikan pertama-tama ketika mencari karyawan untuk posisi tinggi di perusahaan mereka. Lamanya masa kerja dan berbagai tanggung jawab akan secara positif menentukan sikap calon pemberi kerja terhadap pelamar. Penting di sini tidak hanya untuk membuat daftar stasiun tugas sebelumnya, tetapi juga untuk menunjukkan tugas-tugas yang termasuk dalam kerangka acuan.

Penting untuk memberi perhatian khusus pada pencapaian profesional.Orang sukses yang dapat membawa perusahaan ke tingkat yang baru diangkat ke posisi manajer, jadi informasi tekstual apa pun harus dilengkapi dengan informasi kuantitatif. Kesan terbaik akan dibuat oleh kandidat yang mampu memperkenalkan teknologi yang lebih maju di tempat kerja sebelumnya dan dengan demikian berkontribusi pada peningkatan profitabilitas perusahaan. Contoh pencapaian mungkin termasuk:

• karena pengenalan pendekatan proses dalam pekerjaan perusahaan, ia mampu meningkatkan produktivitas sebesar 20%, dan kualitas produk - sebesar 40%;
• intelijen kompetitif yang terorganisir, berkat itu perusahaan menjadi salah satu pemimpin di pasar dan meningkatkan laba sebesar 20%;
• mengembangkan sistem motivasi personel yang efektif, akibatnya loyalitas karyawan meningkat secara dramatis - ini dikonfirmasi oleh fakta bahwa penjualan meningkat 30%;
• mengurangi jumlah outlet yang tidak menguntungkan sebesar 20%;
• membawa jaringan ke indikator keuntungan yang meyakinkan dari keadaan stagnasi dalam 1 tahun;
• pekerjaan yang dioptimalkan dengan saldo komoditas, yang menyebabkan pengurangan aset tidak likuid dalam jumlah lebih dari 1 juta rubel.

Keterampilan utama pelamar untuk posisi direktur harus berhubungan langsung dengan tugas yang dilakukan dan menjadi ciri Anda sebagai manajer yang efektif. Anda dapat memilih dari daftar di bawah ini:

• lebih dari 13 tahun pengalaman kepemimpinan;
• pengalaman dalam manajemen personel yang efektif dari 30 orang;
• pengalaman dalam meluncurkan proyek dari awal;
• kemampuan untuk membuat keputusan cepat dalam situasi krisis;
• pengetahuan tentang spesifikasi pasar;
• keterampilan penganggaran dan menyusun strategi untuk pengembangan pemasaran, manajemen keuangan, serta manajemen personalia dan ekonomi perusahaan secara keseluruhan;
• pengetahuan tentang kerangka legislatif dan peraturan;
• Pengalaman dalam menerapkan sistem loyalitas karyawan;
• kemampuan mendelegasikan wewenang.

Ini termasuk kriteria yang dapat mencirikan pelamar sebagai orang yang mampu mengatasi tugas-tugas seorang manajer. Ini termasuk:

• orientasi hasil;
• optimisme;
• berjuang untuk realisasi diri profesional dan pertumbuhan pribadi;
• kemampuan untuk bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat;
• tanggung jawab yang tinggi;
• ketekunan;
• ambisi;
• pemikiran strategis;
• resistensi terhadap stres;
• posisi hidup aktif;
• semangat kewirausahaan dan kreativitas;
• prakarsa;
• tuntutan tinggi;
• ketepatan waktu dan ketelitian;
• kesiapan untuk bekerja secara mandiri.

Tidak perlu menulis tentang kontra Anda di resume Anda. Namun, bersiaplah untuk fakta bahwa pertanyaan ini akan diajukan pada saat wawancara atau selama pengisian kuesioner. Karena itu, Anda perlu bersiap untuk poin ini. Paling sering, pelamar menunjukkan:

• emosionalitas;
• kesulitan dengan penilaian pribadi dan profesional diri sendiri;
• tuntutan yang berlebihan.

Saat menulis resume untuk suatu pekerjaan, cobalah untuk sejujur ​​mungkin dengan calon majikan. Resume berkualitas tinggi harus berisi informasi tentang pekerjaan yang sebenarnya telah Anda lakukan sebelumnya. Pada saat yang sama, jangan takut untuk tampil terlalu berani, terutama jika Anda melamar posisi yang lebih tinggi dari posisi Anda sebelumnya.

Kesimpulannya, berikut adalah template resume yang sukses untuk posisi manajerial.

Petrov Ivan Sergeevich

Target: mengisi posisi kosong untuk jabatan direktur

Tingkat gaji yang diharapkan: dari 50000 rubel

Tanggal lahir: 09.08.1977

Tempat tinggal: Saratov

Status keluarga: menikah, 2 anak

Massa. telepon: ***— ***— **

Surel surat: ********@****. **

Pendidikan:

Institut Negeri Volga

spesialisasi - manajer-administrator

Pelatihan "Pakar" BC "Bekerja dengan personel"

Pelatihan "Pakar" BC "Bekerja dengan piutang".

Pusat Pelatihan "Traytech" kursus "Motivasi Personil"

Pengalaman kerja:

2008 - sekarang suhu — PLTN Roskhimresurs

Posisi: direktur teknis

Tanggung jawab:

• merencanakan kegiatan perusahaan, menetapkan tenggat waktu untuk pelaksanaan tugas;
• interaksi dengan kontraktor pada semua poin kepatuhan dengan rencana;
• organisasi perusahaan;
• mencari personel, mengontrol pelatihan karyawan baru;
• pengenalan sistem untuk meningkatkan loyalitas staf;
• menetapkan tugas operasional untuk departemen;
• komunikasi dengan kontraktor;
• membuat laporan untuk setiap proyek;
• resolusi cepat dari semua situasi konflik.

Prestasi profesional: pengembangan 10 produk baru, pendaftaran paten untuk mereka dan pengenalan mereka ke pasar.

pengalaman kerja

1999-2008 — JSC "Pilihan Pintar"

Posisi: direktur eksekutif

Tanggung jawab:

• pekerjaan organisasi perusahaan;
• pencarian dan pelatihan karyawan;
• redistribusi tugas antar karyawan, menetapkan tugas untuk departemen dan memantau pelaksanaannya;
• pengembangan sistem loyalitas personel;
• interaksi dengan mitra dan kontraktor.

Prestasi: karena pengembangan program motivasi karyawan baru, dimungkinkan untuk mencapai peningkatan produktivitas tenaga kerja, yang menyebabkan peningkatan pendapatan perusahaan sebesar 25%;

Bahasa asing: Rusia - asli, Jerman - fasih.

Keterampilan:

• Pengguna PC: MS Office, keterampilan Internet dasar;
• pengetahuan tentang peralatan kantor;
• kepemilikan SIM semua kategori (B, C, D, E);
• pengalaman dalam mengelola staf lebih dari 30 orang.

Kualitas pribadi:

• tujuan;
• fokus pada pencapaian hasil yang ditetapkan;
• ketekunan;
• ketepatan waktu;
• sebuah tanggung jawab;
• motivasi kerja;
• toleransi stres;
• keramahan;
• pikiran analitis.